Die Datenschutzrichtlinien von der McGraw-Hill Company

Date revised and posted: 7/2004
DIE DATENSCHUTZRICHTLINIEN VON DER MCGRAW-HILL COMPANY

Die Datenschutzrichtlinien der McGraw-Hill Company sind eine Fortentwicklung der Zielsetzung unserer Firma, beim Umgang mit den Kunden erstklassige Produkte und Dienstleistungen mit dem allerhöchsten Niveau an Vertrauenswürdigkeit zu verbinden. Die Richtlinien bestimmen, wie wir Informationen über unsere Kunden und Interessenten einbringen, aufbewahren und benutzen. Die Richtlinien werden von Zeit zu Zeit überarbeitet, um sie neuen Technologien, Geschäftsusancen und den sich ändernden Bedürfnissen unserer Kunden anzupassen.

Die McGraw-Hill Company behält sich vor, diese Datenschutzrichtlinien von Zeit zu Zeit zu ändern, um rechtlichen, technischen und anderen Entwicklungen Rechnung zu tragen. In diesem Falle werden Ånderungen an dieser Stelle lautbar gemacht.

Unsere Richtlinien unterscheiden zwei Arten von Persönlichkeitsdaten, die ein unterschiedliches Niveau von Datenschutz erfordern. Personenbezogene Informationen sind unter anderem E-Mail Adressen, Zahlungsgebaren, Anstellungsverhältnis und "Click-Stream"-Daten, die den Benutzer auf dem Weg durch das Internet oder einen Online-Service begleiten. Eine Untergruppe dieser Kategorie, nämlich hoch empfindliche Daten, brauchen eine zusätzliche Absicherung. Hoch empfindliche Daten sind unter anderem Sozialversicherungsnummern, persönliche Finanzdaten (wie z.B. Informationen zu Gehalt, Reinvermögen oder Anlageportefeuille) sowie Angaben über spezifische gesundheitliche Fragen.

Die McGraw-Hill Company wird keine Mühen scheuen, die folgenden Datenschutzrichtlinien zu befolgen:

Aufbewahrung. Personenbezogene Informationen werden nur insofern aufbewahrt, als es die McGraw-Hill Company für angemessene geschäftliche Zwecke notwendig erachtet. Dabei muss man sich darüber im Klaren sein, dass wenn man personenbezogene Informationen auf Message-Boards oder in Chat-Areas preisgibt, diese Informationen ohne unser Wissen durch Dritte gesammelt und benutzt werden und zu unangeforderter Kontaktnahme durch Dritte führen können. Derartige Vorgänge befinden sich außerhalb der Kontrolle der McGraw-Hill Company.

Benachrichtigung. Kunden und Interessenten werden darüber benachrichtigt (normalerweise dort, wo die personenbezogenen Informationen gesammelt werden), wie die Geschäftsabteilung diese personenbezogenen, vom Kunden gesammelten Informationen zu nutzen gedenkt.

Wahl: Unterbindung der Weitervermittlung dieser personenbezogenen Informationen an Stellen außerhalb der Firma. Kunden und Interessenten erhalten die Gelegenheit, die Weitervermittlung von Name, Adresse oder sonstigen personenbezogenen Informationen an Stellen außerhalb der Firma wahlweise automatisch zu unterbinden. (Unter Weitervermittlung an Stellen außerhalb der Firma sind nicht gewisse beschränkte Übermittlungen zu verstehen. Zu denen gehören u.a. die Weitergabe von personenbezogenen Informationen an Stellen, die namens der McGraw-Hill Company Kundendienste leisten; die Weitergabe von personenbezogenen Informationen im Zusammenhang mit dem Verkauf oder der Übertragung einer Geschäftsabteilung; oder die Offenbarung von personenbezogenen Informationen im Zusammenhang mit Rechtsverfahren, kriminellen Untersuchungen oder sonstigen Vergehen. Die Weitergabe von personenbezogenen Informationen an eine Stelle, die namens der McGraw-Hill Company tätig ist, oder die Weitergabe von personenbezogenen Informationen im Zusammenhang mit dem Verkauf oder der Übertragung einer Geschäftsabteilung wird jedoch als Übertragung angesehen und wie unten aufgeführt behandelt.)

Sicherung. Es werden geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um die Sicherheit, Unverletzbarkeit und Geheimhaltung der personenbezogenen Informationen über unsere Kunden und Interessenten sicherzustellen.

Zugang: Einsicht und Richtigstellung. Es bestehen Maßregeln, denen zufolge Kunden und Interessenten in die von der McGraw-Hill Company gesammelten personenbezogenen Informationen auf Anfrage Einsicht nehmen und berichtigen können. Diese Maßregeln dürfen jedoch nicht die Sicherheit, Unverletzbarkeit und Geheimhaltung der firmeneigenen Datenbanken der McGraw-Hill Company oder der von Drittparteien unter Lizenz erworbenen Datenbanken gefährden.

Hoch empfindliche Daten. Die Aufbewahrung und Benutzung von hoch empfindlichen Daten hat besondere Verpflichtungen und Verantwortung zur Folge, um die Sicherheit, Unverletzbarkeit und Geheimhaltung zu gewährleisten. Hoch empfindliche Daten werden nicht ausgeliehen oder anderweitig zur Weitervermittlung außerhalb der McGraw-Hill Company freigegeben (die Freigabe kann aber durch Übertragung wie unten beschrieben stattfinden). Kunden und Interessenten erhalten Gelegenheit, die Weitergabe ihrer hoch empfindlichen Daten an Stellen außerhalb der Geschäftsabteilung, die diese hoch empfindlichen Daten gesammelt hat, zu unterbinden und wahlweiseautomatisch auf die firmeninterne Weitervermittlung innerhalb der McGraw-Hill Company zu beschränken.

Hinweis: Kunden von Abteilungen, die in einem EU-Mitgliedsstaat ansässig sind, müssen ihre ausdrückliche Einwilligung geben (wahlweise Zustimmung), damit die in der EU hoch empfindlichen Daten außerhalb der EU weiter vermittelt werden können, einschließlich der firmeninternen Weitervermittlung oder der Weitergabe innerhalb einer bestimmten Geschäftsabteilung der McGraw-Hill Company.

Übertragung Falls: die McGraw-Hill Company einer Drittpartei außerhalb der McGraw-Hill Company den Zugriff auf personenbezogene Informationen entweder mittels firmenexterner Weitervermittlung oder durch Übertragung gestattet, müssen geeignete kommerzielle Maßnahmen getroffen werden, um sicherzustellen, dass die Information nur für zulässige Zwecke und nur von zulässigem Personal auf eine Weise benutzt wird, die mit der Wahl in Einklang steht, die die Kunden und Interessenten zufolge dieser Richtlinien getroffen haben, und dass die Sicherheit, Unverletzbarkeit und Geheimhaltung der Information gewährleistet ist. Dabei ist zu beachten, dass unsere Webseite Links zu anderen Websites aufweisen kann, die eventuell ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben. Zwar wird die McGraw-Hill Company alle geeigneten kommerzielle Maßnahmen treffen, um sicherzustellen, dass Ihre Information nur für zulässige Zwecke wie oben beschrieben benutzt wird, die McGraw-Hill Company übernimmt aber keine Garantie hinsichtlich des Handelns oder der Richtlinien solcher Drittparteien.

Kinder: Die Aufbewahrung und Benutzung von Informationen über Kinder im Alter von unter dreizehn Jahren unterliegen dem Children?s Online Privacy Act von 1998. Insbesondere wird die McGraw-Hill Company:
1. Eltern oder Vormunde über unsere Datenschutzrichtlinien unterrichten;
2. die überprüfbare Einwilligung eines Elternteils oder des Vormunds zur Aufbewahrung, Benutzung und/oder Offenbarung von personenbezogenen Informationen über Kinder im Vorhinein einholen;
3. den Eltern oder einem Vormund auf Anfrage Gelegenheit geben, in die über ihre Kinder gesammelten personenbezogenen Informationen Einsicht zu nehmen;
4. den Eltern oder einem Vormund Gelegenheit geben, die zukünftige Verwendung von schon vorhandenen personenbezogenen Informationen bzw. die zukünftige Aufbewahrung von personenbezogenen Informationen über diese Kinder zu verhindern;
5. die Einsammlung von personenbezogenen Informationen zur online Teilnahme eines Kindes bei einem Spiel, einer Verlosung oder sonstigen Tätigkeit auf personenbezogene Informationen zu beschränken, die offensichtlich notwenig sind, um dabei mitzumachen; und
6. Maßnahmen erlassen, um die Vertraulichkeit, Sicherheit und Unverletzbarkeit der über Kinder gesammelten personenbezogenen Informationen zu schützen.

Fragen und Kommentare? Die Datenschutzrichtlinien der McGraw-Hill Company wurden entwickelt, um den Wünsche und Vorlieben unserer Kunden und Interessenten hinsichtlich des Datenschutzes Rechnung zu tragen. Wir haben Maßnahmen getroffen, die gewährleisten sollen, dass keine zumutbare Mühe gescheut wird, den Bedenken unserer Kunden entgegenzukommen. Alle Geschäftsabteilungen innerhalb der McGraw-Hill Company haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der die Datenschutzrichtlinien für die jeweiligen Kunden und Interessenten umsetzt. Alle Webseiten unserer Geschäftsabteilungen, die Kundeninformationen sammeln, enthalten entsprechende Kontaktinformationen.

Die Company hat auch ein festes Datenschutzkomitee geschaffen, das sich aus leitenden Angestellten und Manager aus den Hauptgeschäftsstellen zusammensetzt. Dieses Komitee wird auch weiterhin die Durchführung und Befolgung unserer Richtlinien überwachen und die Richtlinien den Ånderungen von Technologie und Kundenerwartungen anpassen. Die stellvertretende Vorsitzenden dieses Komitees sind ferner damit beauftragt, diejenigen Bedenken unserer Kunden in die Hand zu nehmen, die noch einer Lösung bedürfen. Sie sind per E-Mail unter privacy@mcgraw-hill.com erreichbar.

Um sicherzustellen, dass wir unsere Richtlinien befolgen, führen wir darüber hinaus periodische Stichproben unserer Webseiten und sonstiger Produkte und Dienstleistungen durch. Das Ergebnis dieser Überprüfungen wird den leitenden Angestellten und dem Vorstand mitgeteilt. Ein Bericht über unsere Erfahrung mit den Richtlinien wird jährlich aufliegen.

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